Para instituições que usam TOTVS RM
Status, prazos, responsáveis e avisos por e-mail — com o login que cada pessoa já usa no TOTVS RM, sem criar conta nova.
Tarefas da equipe
Esta semanaAviso enviado por e-mail
com botões de ação
Entre com o usuário e a senha que você já tem no RM. A conta nasce no primeiro acesso — sem cadastro, sem senha nova para decorar.
Entrar
Tudo no mesmo lugar
Abra a tarefa e veja tudo o que importa: status, prioridade, prazo e responsável, mais os comentários em linha do tempo, o checklist, os anexos e o link para onde ela nasceu.
Conferir matrículas pendentes
Em andamentoChecklist
Equipe Secretaria
4 pessoasVê as tarefas de matrículas e documentação
Equipe Financeiro
3 pessoasVê as tarefas de mensalidades e notas fiscais
Equipes e tópicos
Organize as pessoas em equipes e classifique as tarefas por tópicos. Cada equipe vê o próprio recorte de trabalho — sem ruído das outras áreas e sem tarefa perdida em uma lista gigante.
A secretaria cuida de matrículas, o financeiro cuida das cobranças, e cada um abre a tela já vendo só o que importa.
Avisos que resolvem
Escolha quais tipos de tarefa avisam por e-mail e o que cada aviso diz. O e-mail chega com botões de ação: um clique e a tarefa muda de status, sem precisar entrar na tela.
Quem recebe é só quem precisa saber — os avisos seguem o mesmo recorte das equipes.
Tasks — sua instituição
para você · agora
Revisar notas rejeitadas
Uma nova tarefa foi atribuída à sua equipe, com prazo para hoje. Você pode agir por aqui mesmo:
Ocorrências agrupadas
criadas automaticamenteIntegração
Conecte outros sistemas e as tarefas nascem automaticamente, direto na fila da equipe certa. E quando o mesmo problema acontece várias vezes, as ocorrências se agrupam numa linha só — você vê o tamanho real do problema em vez de doze tarefas iguais.
Ações e automação
Configure ações por tipo de tarefa: um clique muda o status, pede um motivo quando faz sentido, ou dispara uma automação no NexusFlow, nosso produto de fluxos automáticos.
Reprocessar uma nota, avisar outro sistema, refazer uma cobrança: a equipe clica, a automação trabalha, e o resultado volta para a tarefa.
Nota rejeitada pela prefeitura
Ação: reprocessar emissão
Automação no NexusFlow
executandoAo terminar, o resultado volta para a tarefa.
Sem projeto de implantação demorado: sua equipe entra e usa.
Cada pessoa usa o login que já tem. A conta nasce no primeiro acesso.
Monte as equipes, escolha os tópicos de cada uma e cada área passa a ver o próprio recorte.
Status, prazos e avisos por e-mail mantêm todo mundo em dia até a última tarefa fechar.
Sua instituição recebe um endereço exclusivo, com a sua marca — suainstituicao.tasks.lbhm.com.br.
Fale com a gente no WhatsApp e veja o Tasks funcionando com o cenário da sua instituição.
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